교수자 사용 매뉴얼
최종 수정일:
Deep Teal Whale을 처음 사용하는 교수자를 위한 순서형 안내서입니다. 화면에 표시되는 메뉴와 버튼 이름을 기준으로 설명합니다.
처음 10분: 수업을 시작하는 가장 빠른 순서
- 교수자 계정으로 로그인합니다.
- 수업 관리에서 수업을 만듭니다.
- 수강생 관리에서 학생을 초대합니다.
- 문제은행에서 수업과 평가에 사용할 문제를 만듭니다.
- 필요에 따라 시험지 관리 또는 LiveQuiz로 이동합니다.
1. 계정 만들기와 로그인
교수자 로그인
- 메인 화면에서 교수자 로그인을 선택합니다.
- 아이디와 비밀번호를 입력합니다.
- 로그인을 누릅니다.
아이디가 기억나지 않으면 아이디 찾기, 비밀번호를 잊었다면 비밀번호 찾기를 선택합니다.

처음 계정을 만드는 경우
로그인 화면에서 계정 만들기를 누른 뒤 소속 기관을 검색합니다.
- 기관이 검색되면 기관 옆의 선택을 누르고 교수자 정보를 입력합니다.
- 기관이 검색되지 않으면 신규 기관 등록 절차로 이동해 기관 정보와 교수자 정보를 함께 입력합니다.
- 가입 신청 뒤에는 이메일 인증과 필요한 승인 절차가 끝나야 로그인할 수 있습니다.


2. 교수자 홈 익히기
로그인하면 교수자 홈에서 주요 기능으로 이동할 수 있습니다.
- 문제은행: 문제를 만들고 분류합니다.
- 시험지 관리: 문제은행의 문제를 모아 시험지를 구성합니다.
- 수업 관리: 수업을 만들고 학생과 평가를 관리합니다.
- LiveQuiz: 수업 중 실시간 퀴즈를 진행합니다.

3. 수업 만들기
- 교수자 홈에서 수업 관리를 선택합니다.
- + 새 수업 개설을 누릅니다.
- 수업명, 학년도, 학기, 학과·부서를 입력합니다.
- 저장한 뒤 수업 카드의 강의실 입장을 누릅니다.
- 준비가 끝나면 수업 상세 화면에서 운영 시작을 선택합니다.


4. 학생 초대와 수강생 관리
수업 카드 또는 수업 상세 화면에서 수강생 관리를 누릅니다.
학생을 한 명씩 초대하기
- 학생 개별 초대를 선택합니다.
- 학생의 학번, 이름, 이메일 등 화면에서 요구하는 정보를 입력합니다.
- 초대를 보냅니다.
- 목록에서 학생의 초대 또는 수강 상태를 확인합니다.
여러 학생을 한 번에 초대하기
- 엑셀 양식 다운로드로 제공 양식을 받습니다.
- 양식의 열 구조를 바꾸지 않고 학생 정보를 입력합니다.
- 엑셀 파일로 초대에서 파일을 선택합니다.
- 엑셀명단체크(필수)로 내용을 먼저 확인합니다.
- 오류가 없다면 초대를 진행합니다.

이메일 인증 예외승인
초대 이메일을 통한 인증이 기본 방법입니다. 학생이 메일을 받지 못하거나 인증을 완료하기 어려울 때만, 신원을 직접 확인한 뒤 예외승인을 사용하세요. 이 처리는 실제 이메일 주소의 소유권 확인을 대신하지 않습니다.
- 수업 관리 → 수강생 관리에서 계정 상태와 이메일을 확인합니다. 교수자는 본인 소유 수업에 직접 초대한 학생 중 처리 가능한 미인증 학생만 승인할 수 있습니다.
- 한 명은 관리 열의 이메일 인증 처리를 누릅니다. 여러 명은 학생 옆 체크박스를 선택한 뒤 선택 학생 이메일 인증 처리를 누릅니다.
- 확인 화면의 이름·학번·이메일 등 대상 정보를 확인하고, 신원 확인 방법 / 승인 사유를 입력합니다. 학생의 신원을 확인했다는 항목에 체크한 뒤 처리 버튼을 누릅니다. 사유에 비밀번호나 신분증 번호를 적지 마세요.
- 처리 결과를 확인하고, 학생에게 학생 로그인에서 학교·기관과 학번을 입력해 계정을 확인하도록 안내합니다. 최초 설정이 필요한 학생은 본인이 새 비밀번호와 필수 동의를 완료합니다. 학생별로 긴 설정 링크를 전달할 필요는 없습니다.
교수자가 학생의 비밀번호를 지정하거나 대신 동의하는 절차가 아닙니다. 이미 비밀번호와 필수 동의를 완료한 학생은 결과 안내에 따라 기존 비밀번호를 사용합니다. 설정 가능 시간이 만료된 경우 최초 설정 재승인 안내에 따라 다시 처리하세요.
이름·학번·이메일이 초대 정보와 다르거나 처리 버튼이 없으면 임의로 승인하지 말고 관리자에게 확인을 요청하세요. 만료된 초대는 먼저 다시 초대해야 합니다. 이미 인증된 계정이나 정지·반려 계정은 이 기능의 처리 대상이 아닙니다.
관리자의 이메일 인증 예외승인
사용자 관리 권한이 있는 관리자는 관리자 화면의 사용자 목록에서 처리합니다.
- 학생·교수자 단건: 대상 사용자의 상세 화면 상단에서 이메일 인증 예외 승인을 누릅니다. 신원과 상태를 확인하고 승인 사유를 입력한 뒤 이메일 인증 처리를 누릅니다.
- 학생 일괄: 사용자 목록에서 학생을 선택하고 작업 메뉴의 선택 학생 이메일 인증 예외승인을 선택하여 실행합니다. 다음 확인 화면에서 대상자와 사유를 확인하고 선택 학생 이메일 인증 처리를 누릅니다. 한 번에 최대 100명이며 교수자는 이 일괄 작업에 포함하지 않습니다.
활성 여부 등 사용자 일반 필드를 직접 편집하는 것은 이메일 인증 예외승인 방법이 아닙니다. 처리 가능한 이메일 인증 대기 계정에 전용 메뉴가 표시됩니다. 정보가 맞지 않거나 차단 안내가 나오면 원인을 확인하세요.
교수자의 이메일 인증 예외처리는 교수자 자격 승인이나 기관 승인을 대신하지 않습니다. 교수자 가입 시 비밀번호 설정과 필수 동의가 완료되어 있어야 하며, 자격·기관 승인 대기는 기존 절차로 별도 확인합니다.
5. 문제은행에서 문제 만들기
문항을 준비한 방식에 맞게 선택하세요.
- 문항 수가 적거나 세밀하게 작성하려면 문제를 한 개씩 만들기
- 여러 문항을 표로 정리했다면 Excel로 여러 문제 가져오기
- 기존 Word 시험지가 있다면 Word 문제를 Excel로 변환하기 후 Excel로 가져오기
문제은행 화면 이해하기
교수자 홈에서 문제은행을 선택합니다.
- 왼쪽 문항 트리에서 폴더를 만들고 문제를 분류합니다.
- 가운데 문항 목록에서 문제를 검색하고 선택합니다.
- 오른쪽 미리보기에서 선택한 문제의 내용을 확인합니다.
- 검색창과 유형·난이도·상태 필터로 필요한 문제를 찾을 수 있습니다.

새 문제 만들기
- 문제를 보관할 폴더를 선택합니다.
- + 새 문제 만들기를 누릅니다.
- 관리용 제목과 문항 유형을 정합니다.
- 문제 내용을 입력합니다.
- 객관식이라면 보기를 작성하고 정답을 지정합니다. 주관식이라면 모범답안을 입력합니다.
- 필요하면 해설 / 모범답안, 태그 / 참고문헌, 이미지 / 미디어를 추가합니다.
- PC·모바일 미리보기로 학생에게 보일 화면을 확인합니다.
- 저장 후 닫기를 누릅니다. 문제를 계속 만들려면 저장 후 다음 문제 만들기를 선택합니다.

기존 문제 수정하기
문항 목록에서 문제를 연 뒤 수정 화면으로 이동합니다. 내용을 바꾸고 저장한 다음 미리보기에서 변경 내용을 확인합니다. 이미 사용한 문제를 크게 바꿀 때는 기존 평가 결과에 미칠 영향을 먼저 확인하세요.
Excel로 여러 문제 가져오기
파일 업로드와 분석만으로 문항이 등록되지는 않습니다. 분석 결과를 미리보고 수정한 뒤 마지막 확인 단계에서 저장합니다.
- 문제은행의 문항 탐색기에서 문항 가져오기를 누르고 Excel 가져오기 화면을 엽니다.
- Excel 양식 다운로드를 누릅니다. 안내 시트를 읽고 문항 시트의 예제 5행을 실제 문항으로 교체하세요.
- 대상 폴더를 선택합니다. 선택하지 않으면 미분류로 가져옵니다. Excel 파일을 선택하고 파일 분석을 누릅니다.
- 목록의 문항번호·유형·본문·정답·보기 수·상태를 확인합니다. 문항 내용 확인·수정을 펼쳐 필요한 내용을 고친 후, 해당 문항의 수정 저장을 누릅니다.
- 이미지가 있으면 아래 파일명 규칙으로 준비해 이미지 업로드 및 자동 매칭을 누릅니다. 각 문항의 실제 이미지와 순서를 확인하세요. 필요하면 이미지 추가·교체·삭제·이동 및 순서 변경을 사용합니다.
- 정상 / 확인 필요 / 오류 표시를 확인합니다. 오류는 수정하거나 이 문항 가져오기에서 제외로 제외해야 합니다. 확인 필요와 중복 가능성은 원문과 대조하고, 연결되지 않은 이미지도 점검하세요.
- 하단 전체 문항 다시 검증을 누릅니다. 다른 페이지를 포함한 모든 문항과 경고, 필요한 이미지 확인 항목을 읽고 체크합니다.
- 확인한 N문항 가져오기 · 문제은행에 저장을 누릅니다. N에는 실제 등록할 문항 수가 표시됩니다. 오류가 남아 있으면 저장할 수 없습니다.
미리보기는 생성 후 60분 동안 유지됩니다. 문항 등록 후에도 문제은행에서 각 문항을 열어 필요한 내용을 수정할 수 있습니다.
Excel 양식 작성 규칙
지원 파일은 .xlsx, 최대 20MB·500문항입니다. 열 이름과 순서를 바꾸거나 보기7 등 열을 추가하지 마세요.
문항번호 · 유형 · 문제본문 · 첨부파일 · 정답 · 보기1 · 보기2 · 보기3 · 보기4 · 보기5 · 보기6 · 관리용제목 · 해설 · 난이도 · 태그 · 참고문헌
| 항목 | 입력 방법 |
|---|---|
| 문항번호·문제본문 | 필수입니다. 문항번호는 같은 파일 안에서 중복되지 않는 1~12자리 양의 정수이며, 이미지 연결에도 사용합니다. 연속 번호일 필요는 없습니다. |
| M · 단일정답 | 정답은 보기 번호 하나(예: 3). 보기1·보기2는 필수이며 최대 보기6까지 빈 번호 없이 입력합니다. |
| MM · 복수정답 | 정답 번호를 쉼표로 구분합니다(예: 1,3). 실제 존재하는 보기 번호만 입력하고 같은 번호·동일 보기를 중복하지 않습니다. |
| T · 진위형 | 정답은 T 또는 F, 보기 칸은 비웁니다. 등록 후에는 O/X로 표시됩니다. |
| S · 단답형 / E · 서술형 | 보기 칸은 비웁니다. 정답 텍스트는 선택이며, 입력하면 해설 / 모범답안에 함께 저장됩니다. 자동채점 정답으로 사용되지는 않습니다. |
| 첨부파일 | 이미지가 있으면 O 또는 있음, 없으면 빈칸·X·없음을 입력합니다. O/X 및 유형 코드는 소문자도 인식합니다. 있음으로 표시한 문항에 연결 이미지가 없으면 저장 전 보완해야 합니다. |
| 선택 항목 | 관리용제목은 비우면 본문을 바탕으로 생성합니다. 해설·난이도·태그·참고문헌은 비워도 됩니다. 난이도는 쉬움/보통/어려움(또는 easy/medium/hard), 비우면 기본값을 사용합니다. 태그는 쉼표로 구분하며 새 태그도 만들 수 있습니다. 참고문헌은 한 칸에 단순 텍스트로 입력합니다. |
이미지 연결하기
Excel 셀에 이미지를 직접 삽입하지 마세요. JPG/JPEG/PNG 파일을 별도로 준비하며 문항번호-이미지순서로 이름을 붙입니다. 예: 12-1.jpg, 12-2.png. ZIP 직접 업로드는 지원하지 않습니다.
문항당 최대 6개, 이미지별 10MB·4천만 픽셀, 한 번의 업로드 합계 20MB, 전체 이미지 100MB까지입니다. 많은 파일은 나누어 올리세요. 환자를 식별할 수 있는 개인정보를 제거한 임상자료만 사용하고, 저장 전 이미지와 문항의 연결을 직접 확인하세요.
Word 문제를 Excel로 변환하기
기존 Word 문제 파일을 표준 Excel과 이미지 파일로 변환할 수 있습니다. Word 변환만으로 문제은행에 자동 등록되지는 않습니다.
- 문제은행 → 문항 가져오기 → Word → Excel 변환에서 Word(.docx) 파일을 선택합니다.
- Word 변환 실행을 누릅니다.
- 변환 결과의 문항 수·정상·확인필요·오류·추출 이미지 수와 문항별 변환 상태 보기를 확인한 뒤 questions.xlsx 다운로드를 누릅니다.
- Excel의 변환검토 시트에서 정상·확인필요·오류와 변환메모를 확인합니다.
- 원본 Word와 대조하여 문항 시트의 본문·보기·정답을 수정합니다. 정상으로 표시된 문항도 확인하세요.
- 이미지가 있으면 attachments.zip 다운로드 후 압축을 풀고 각 이미지가 어느 문항에 속하는지 확인합니다.
- 검토한 Excel로 문항 가져오기 또는 상단 Excel 가져오기를 누릅니다.
- 대상 폴더를 선택하고 수정된 Excel을 업로드하여 파일 분석을 누릅니다.
- 추출한 이미지 파일들을 선택해 업로드하고 문항별 이미지 연결과 순서를 확인합니다. ZIP 파일 자체는 올리지 않습니다.
- 오류를 수정하고 경고와 최종 내용을 확인한 뒤 확인한 N문항 가져오기 · 문제은행에 저장 버튼으로 등록합니다. N에는 실제 문항 수가 표시됩니다. Excel 가져오기 상세 안내도 확인하세요.
권장 Word 문항 작성 형식 — 문항번호, 각 보기, 정답, 해설을 각각 별도 문단으로 작성하면 가장 안정적으로 변환할 수 있습니다. 보기에는 자동번호보다 직접 입력한 원문자를 권장합니다.
1. 다음 중 옳은 것은? ① 보기 A ② 보기 B ③ 보기 C ④ 보기 D ⑤ 보기 E 정답: 3 해설: 필요한 경우 입력
이미지는 해당 문항의 본문 뒤, 보기 앞에 글자처럼 취급되는 이미지로 삽입해 주세요. 아래 대괄호 문구는 삽입 위치 안내입니다.
2. 다음 방사선사진을 보고 가장 적절한 진단을 고르시오. [Word에 이미지 삽입] ① 보기 A ② 보기 B ③ 보기 C ④ 보기 D ⑤ 보기 E 정답: 2
다음 표기도 인식합니다. 단, 실제 Word의 목록 설정과 문단 구조에 따라 결과가 달라질 수 있습니다.
- 문항번호:
1.,1),1번,Q1. - 보기:
① ② ③,⑴ ⑵ ⑶,1. 2. 3.,1) 2) 3),(1) (2) (3),A. B. C.,A) B) C),(A) (B) (C) - 정답:
정답: 3,답 3,Answer: C,정답: 1,3,정답: T - 보기는 최대 6개입니다. 누락·중복 번호나 서로 다른 보기 표시가 섞인 경우 변환메모를 확인하세요.
Word 안의 JPG/PNG 이미지는 가능한 경우 자동 추출되며 3-1.jpg, 3-2.jpg처럼 문항번호-순서.jpg/png로 저장됩니다. 정확한 본문 내 이미지 위치는 보존되지 않을 수 있습니다. 임상자료는 환자를 식별할 수 있는 개인정보를 제거한 뒤 사용하세요.
Word 자동번호, 복잡한 표·병합 셀, 복잡한 다단 편집, 자유로운 시험지 레이아웃은 수동 확인이 필요합니다. 수식, SmartArt, TextBox, 떠 있는 이미지·도형, EMF/WMF는 변환되지 않거나 별도로 옮겨야 할 수 있습니다.
직접 입력한 보기뿐 아니라 Word 자동번호로 표시된 원문자 보기(①②③ 등)도 인식합니다. 자동번호의 재시작이나 문항 사이 소제목 때문에 구분이 모호할 수 있으므로, 변환메모와 원문을 함께 확인하세요. 지원 파일은 .docx, 최대 20MB·500문항입니다. .doc·.hwp·PDF는 지원하지 않습니다.
6. 시험지 만들기
- 교수자 홈에서 시험지 관리를 선택합니다.
- + 새 시험지 만들기를 누릅니다.
- 왼쪽에서 문제은행의 문제를 찾습니다.
- 사용할 문제를 선택하고 → 추가를 누릅니다.
- 시험지명, 문항별 배점, 안내 문구를 입력합니다.
- 문제 순서와 구성을 확인합니다.
- PC·모바일 미리보기로 응시 화면을 점검합니다.
- 시험지를 저장합니다.

저장한 시험지는 목록에서 시험지 수정, 시험지 복사, 출력 등의 작업을 할 수 있습니다.

7. 수업에 평가 내기
- 수업 관리에서 평가를 진행할 수업의 강의실 입장을 누릅니다.
- + 새 시험 출제를 선택합니다.
- 앞에서 만든 시험지를 고릅니다.
- 시험명, 시작·마감 일시, 제한시간(분)을 설정합니다.
- 결과 공개 방식을 확인하고 저장합니다.
- 학생에게 시작 시간과 제한시간을 안내합니다.
8. 응시 현황 확인과 채점
수업의 평가 상세 화면에서 학생별 응시 상태를 확인합니다.
- 채점할 학생 또는 응시 기록에서 채점하기를 누릅니다.
- 문항별 답안을 확인합니다.
- 정답, 부분정답, 오답을 선택하거나 필요한 점수를 입력합니다.
- 학생에게 전달할 내용이 있다면 피드백을 작성합니다.
- 채점 저장을 누릅니다.
- 모든 확인이 끝난 뒤에만 응시 결과 최종 확정을 진행합니다.
9. LiveQuiz 진행하기
LiveQuiz 만들기
- 교수자 홈에서 LiveQuiz를 선택합니다.
- 수업을 선택하고 LiveQuiz 생성을 누릅니다.
- 세션 이름과 기본 정보를 입력합니다.
- 문제 만들기로 새 문제를 작성하거나 문제은행에서 가져오기로 기존 문제를 추가합니다.
- 문제 순서를 확인합니다.

학생 입장시키기
- LiveQuiz 상세 화면에서 대기실 열기를 누릅니다.
- 화면의 입장 코드 또는 QR을 학생에게 보여 줍니다.
- 참여 인원을 확인하고 퀴즈를 시작합니다.

진행 방식 선택하기
- 교수자 직접 진행: 교수자가 문제를 열고 응답마감을 하며 수업 속도를 조절합니다.
- 학생 자율 진행: 학생이 정해진 시간 안에서 자신의 속도로 문제를 풉니다.
실시간 응답 화면에서 제출 현황을 확인하고, 수업이 끝나면 세션을 종료합니다. 공개한 결과와 피드백만 학생에게 표시됩니다.

10. 자주 하는 작업
새 문제로 평가 진행하기
문제은행 → 새 문제 만들기 → 시험지 관리 → 새 시험지 만들기 → 수업 관리 → 새 시험 출제 순서로 진행합니다.
기존 문제로 LiveQuiz 진행하기
LiveQuiz → LiveQuiz 생성 → 문제은행에서 가져오기 → 대기실 열기 → 입장 코드 공유 → 퀴즈 시작 순서로 진행합니다.
새 수업에 학생 등록하기
수업 관리 → 새 수업 개설 → 수강생 관리 → 학생 개별 초대 또는 엑셀 파일로 초대 순서로 진행합니다.
11. 문제가 생겼을 때
- 로그인되지 않으면 아이디와 비밀번호를 다시 확인하고 아이디 찾기 또는 비밀번호 찾기를 이용합니다.
- 학생이 초대를 찾지 못하면 수강생 목록의 이메일과 학번, 초대 상태를 확인합니다.
- 학생이 평가를 볼 수 없으면 평가 시작·마감 일시와 수업 등록 상태를 확인합니다.
- LiveQuiz에 입장하지 못하면 현재 대기실이 열려 있는지, 입장 코드가 정확한지 확인합니다.
- 중요한 평가 전에는 교수자와 학생 계정으로 각각 한 번씩 연습 흐름을 점검하는 것을 권장합니다.